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建议收藏--最新2018年企业年会策划的详细流程环节

如果说年中旅游年会是一道放松身心的开胃小菜,那么年终年会则是一道压轴的豪华大菜。与年中年会只注重员工本身感受不同,年终年会不仅仅是员工内部的一次狂欢,也是彰显企业雄厚实力的体现。

企业年会策划流程

很多企业都会选择在年终年会的时候,邀请优秀员工的家属,表彰这一年中表现突出的员工,感谢员工家属的支撑。同时也会邀请企业的VIP客户和潜在客户。通过向客户展示企业的团队及企业学问,借此向客户传递一个印象!以此来打动新客户,让新客户对企业产生一个良好的印象。给企业合作商,展示企业的规划及团队,以此来增加他们对企业的信心及依赖度。

年会策划纷呈复杂,大家可以从年会目的、主题、地点、参与人员、年会准备及注意事项、会后总结等多个方面来梳理整个过程。

一、年会目的

年会目的其实有很多,大致可以分为以下几类:

1.回顾过去:对于企业自身,是对这一年工作的总结,肯定自我,反映问题。

2.展望未来:制定未来一年的目标、工作安排。

3.增强员工凝聚力和归属感。

4.激发员工动力和调动员工工作积极性。

5.宣传自己,对客户和合作商展示企业团队及学问,增加他们对大家的信心及依赖度。

二、年会主题:根据企业的学问及此次年会目的等定主题。

三、年会形式:聚餐形式;会议形式;抽奖形式;观看演出形式等。

四、年会预算:预算决定年会的规格、逼格。

五、年会时间:一般需要提前半个月以上,遇到高峰期或者企业参与人员过多或者流程过于繁杂的,需要提前半年左右准备。

六、年会地点:根据年会的主题、参与的人员等选择合适的地点。五星级酒店、有特色的别墅、游艇、创意仓库、会所等。一旦确定下来后要尽快预定场地。

七、参与人员:企业基层人员、领导层、优秀员工家属、VIP客户、供应商等。

八、年会准备及注意事项

1.确定年会工作小组,明确人员工作职责。

2.方案撰写。需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。

3.流程策划设计。需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实。

4.年会文件准备。包括现场PPT、音频、视频等资料。

5.年会的通知与宣传:提前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,确保全员知悉。(如有员工需要表演节目或者发表总结演讲,需更早通知员工)

6.物料制作及采购:条幅、抽奖礼品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。

7.现场布置:提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用,会场指引是否清晰明确,舞台搭建是否安全稳固。

8.年会正式开始之前要做好彩排,保证活动的顺利完成。

九、年会进行时

十、会后总结

年会开完后,需要对年会进行总结。一来可以总结得失,二来可以宣传企业。宣传企业的文章可以先整理照片和完成视频剪辑,再撰写文章进行宣传。

年会策划准备时间长、策划过程复杂,一般企业人力物力有限,又加上专业有限,想要策划好一场完美的年会可能心有余而力不足。这时候,可能需要专业的年会策划企业来解决这个难题。

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