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活动实行应该要怎么做?7大经验助力完美实行

“常识无穷尽,唯有行动才能改变。”理论常识是为了打好基础,行动的力量更贴切实际。一个好的活动,一定是从清晰的需求、创意的策划与设计、实行的通畅等环环相扣形成的,每一个环节都需要对点把握准确,活动才会更加成功。今天成都必赢亚洲娱乐城以多年来实战经验总结出来的以下7大经验分享给大家。

高端晚宴活动

1、准确把握活动需求

深度了解客户,不仅要了解客户提出的活动本身需求,还要深层次了解客户如所在的行业、竞争对手等,其次要保持沟通顺畅,引导与揣摩客户的需求。

2、详细方案的设计

活动能不能流畅的实行,取决于有没有一个详细的活动实行方案。从活动的主题、创意、物料、场地、设备音响、应急措施等等,每一个实行环节,都要有清晰的规划,活动实行起来调度及应变将会更加顺畅。

3、建立完善的责任人制度

一个活动涉及的面较多,从前期AE人员、到中期项目策划人员、再到后期活动实行,是一个需要多个团队配合才能完成的。因此在每个环节,分别设置不同的小组,小组设置负责人,由活动总负责人对接小组负责人,小组负责人在对小组成员负责,把责任落实到每一个人。

4、严格的时间把控

根据方案的规划,制定活动时间进度表,表的制作应分不同的环节,层次要清晰,推进要有序,逐个按照时间进行落实。

5、场地考察与选择

不同的活动,对于场地的选择是不一样的。场地的选择根据活动是否符合需要,如站台的大小、音响、灯光的需求等。其他因素需要考虑交通是否方便、传播是否有影响力等。

6、提前做好紧急应对措施规划

每一场活动都需要做好相应的应急措施,活动的实行过程中,都有可能存在因交通、天气等变化,而影响活动的正常进行,上述为外在因素,内在因素因为人员的变化、设备的应急等也需要做好应变措施,以确保活动无意外。

7、核心重点:创意与营销的完美结合

Idea是每一场活动的灵魂,在现在这个社会中,没有创意,不蹭热点,不搞点气氛,没有背书等,活动很难算的上是成功。一般企业,即便是来个有影响力的人物只是交流,都会拍照,发自媒体,发资讯媒体等。那么,一场活动没有营和销的结合,很难算的是成功的。


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